Relatório de Desempenho das iterações

Histórico de Revisão

Data	Versão	Descrição	Autor(es)
27/09/2017	0.1	Adicionando estrutura do documento	Matheus Richard

Sumário

1. Objetivos
2. Referências
3. Desempenho das Iterações
   1. Iteração 0
      1. Descrição
      2. Indicadores e Custos
      3. Análise de Indicadores
      4. Problemas e Aprendizados
   2. Iteração 1
      1. Descrição
      2. Indicadores e Custos
      3. Análise de Indicadores
      4. Problemas e Aprendizados
   3. Iteração 2
      1. Descrição
      2. Indicadores e Custos
      3. Análise de Indicadores
      4. Problemas e Aprendizados
   4. Iteração 3
      1. Descrição
      2. Indicadores e Custos
      3. Análise de Indicadores
      4. Problemas e Aprendizados

1. Objetivo

O objetivo desse relatório é documentar, acompanhar e analisar financeiramente as iterações feitas durante o desenvolvimento do projeto. Será possível verificar os gastos com cada iteração, quais obstáculos ocorreram, os índices de desempenho do projeto e o esforço realizado.

2. Referências

• PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 5a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2013

3. Desempenho

As secções abaixo foram dividas nas iterações que ocorreram durante o desenvolvimento do projeto Escola X. Há três subtópicos em cada iteração; na parte de Descrição, como o próprio nome já sugere, faz a descrição daquela iteração, com seus propósitos, datas e artefatos com maior valor ao cliente; na parte de Indicadores e Custos há os valores referentes à iteração, as horas referentes aos integrantes e os indicadores de valor agregado; já na parte de Problemas e Aprendizados são apresentados todos os riscos ocorridos, juntamente com seus problemas relacionados além das lições aprendidas pela equipe.

Iteração 0

Descrição

A Iteração 0 teve início no dia 07/03/2017 e término no dia 13/03/2017. O propósito dessa iteração foi o contato inicial das equipes de desenvolvimento e de gerência além da elaboração inicial do planejamento de treinamentos que a equipe de desenvolvimento iria receber ao longo do projeto.

Indicadores e Custos

Tempo Planejado	Tempo Cumprido
44 horas e 37 minutos	21 horas e 10 minutos

Valor Planejado	Valor Real	Valor Agregado
R$ 351,90	R$ 222,62	R$ 351,90

Variação de Custos	Variação de Prazos	Índice de Desempenho de Custos	Índice de Desempenho de Prazos
129,29	0	1,58	1

Análise de Indicadores

Como descrito na secção Análise Tempo X Orçamento, podemos analisar o projeto nessa iteração perante os indicadores obtidos no subtópico acima.

O IDC ficou em 1,58, o que significa que o projeto, nessa iteração, teve o custo mais baixo que o planejado. Já o IDP ficou em 1, o que significa que o projeto está no prazo correto.

Fazendo a relação dos índices na tabela, podemos ver que, até a iteração descrita, o projeto estava sendo classificado como bom; situação que pode ser vista na prática já que não houveram problemas de custo/tempo e tudo o que fora planejado foi entregue.

Problemas e Aprendizados

• Como foi uma semana de apresentação, não houveram grandes problemas.

• Houve apenas uma pequena modificação na quantidade de horas por semana, pois tanto os times de MDS como de GPP tiveram aumento na quantidade de membros.

Iteração 1

Descrição

A Iteração 1 teve início no dia 15/03/2017 e término no dia 21/03/2017. O propósito dessa iteração foi, pra equipe de GPP, confeccionar os documentos iniciais para o gerenciamento do projeto e capacitar a equipe de desenvolvimento com treinamentos, e, para a equipe de MDS, confeccionar o documento de visão do produto.

Indicadores e Custos

Tempo Planejado	Tempo Cumprido
156 horas e 6 minutos	142 horas e 22 minutos

Valor Planejado	Valor Real	Valor Agregado
R$ 2.776,95	R$ 2.077,85	R$ 2.537,89

Variação de Custos	Variação de Prazos	Índice de Desempenho de Custos	Índice de Desempenho de Prazos
460,04	-239,06	1,22	0,9139118457

Análise de Indicadores

O IDC ficou em 1,22, o que significa que o projeto, novamente, teve o custo mais baixo que o planejado. Já o IDP ficou em torno de 0,91, o que significa que o projeto está em atraso. Ou seja, mesmo com um índice bom relacionado ao custo, o projeto está em atraso. Por isso que na avaliação encontrada no quadro é inconclusiva e requer mais dados.

O projeto realmente teve um atraso em suas entregas e que mesmo gastando menos, o fato de não entregar todos os artefatos planejados já acrescenta mais itens a serem feitos na próxima iteração, ocasionando uma mudança nos custos.

Problemas e Aprendizados

• Foi visto que, devido as equipes não terem muito conhecimento da tecnologia utilizada, foi preciso aumentar a quantidade de treinamentos focados na linguagem.

• A equipe de GGP ficou perdido em relação a alguns documentos, logo algumas partes, que não eram prioridades no momento, foram feitas

• Dentre os documentos previstos para GPP, nem todos foram feitos no tempo previsto, o que ocasionou débito para a próxima iteração.

• Não houveram problemas para a equipe de MDS em relação à confecção do Documento de Visão, portanto, como se gastou menos tempo com esse artefato, poderam focar em estudos da tecnologia e metodologia.

Iteração 2

Descrição

A Iteração 2 teve início no dia 22/03/2017 e término no dia 01/04/2017. O propósito dessa iteração foi, pra equipe de GPP, confeccionar todos os documentos restantes, pagar os débitos da iteração anterior além de fazer a padronização de ambiente na máquina de toda a equipe, e, para a equipe de MDS, confeccionar o documento de arquitetura do produto, além dos relatórios pertinentes a esse.

Indicadores e Custos

Tempo Planejado	Tempo Cumprido
245 horas e 18 minutos	292 horas e 8 minutos

Valor Planejado	Valor Real	Valor Agregado
R$ 3.725,55	R$ 3.769,67	R$ 3.285,68

Variação de Custos	Variação de Prazos	Índice de Desempenho de Custos	Índice de Desempenho de Prazos
-483,99	-439,88	0,87	0,8819301848

Análise de Indicadores

Diferente das iterações anteriores, a iteração 2 foi aquele que teve os piores índices. O IDC ficou em 0,87, o que significa que o projeto teve o custo mais alto que o planejado. Já o IDP ficou em torno de 0,88 novamente, o que significa que o projeto ainda está em atraso.

Em relação aos custos, mesmo estando ele abaixo do planejado, não o vemos como um risco muito alto, já que o tempo que fora gasto a mais foi tempo gasto com treinamentos e estudos da tecnologia. Já em relação ao prazo, não conseguimos melhorar o índice da iteração passada para essa. Isso devido a não elaboração de todos os artefatos planejados. Portanto, estando tanto custo como prazo fora do planejado, o projeto, nessa iteração, foi considerado ruim.

Problemas e Aprendizados

• Como muitos integrantes de MDS não tinham experiência com UML eles precisaram gastar muito mais tempo se dedicando à confecção dos diagramas do Documento de Arquitetura.

• A equipe de GPP mais uma vez não conseguiu confeccionar todos os documentos pertencentes àquela iteração, deixando mais débito para a iteração seguinte.

Iteração 3

Descrição

A Iteração 3 teve início no dia 02/04/2017 e término no dia 19/04/2017. O propósito dessa iteração foi, pra equipe de GPP, confeccionar todos os documentos restantes, pagar os débitos da iteração anterior além de ajudar a equipe de MDS a desenvolverem o produto e testar, e, para a equipe de MDS, desenvolver e testar a aplicação.

Indicadores e Custos

Tempo Planejado	Tempo Cumprido
423 horas e 43 minutos	591 horas e 10 minutos

Valor Planejado	Valor Real	Valor Agregado
R$ 5.117,85	R$ 6.626,94	R$ 7.387,99

Variação de Custos	Variação de Prazos	Índice de Desempenho de Custos	Índice de Desempenho de Prazos
761,05	2.270,14	1,11	1.443572496

Análise de Indicadores

A iteração 3 foi a melhor etapa do projeto, em relação ao custo e ao prazo. O IDC ficou em 1,11, o que significa que o projeto teve o custo mais baixo que o planejado. E o IDP ficou em torno de 1,44, o que significa que o projeto estava adiantado. O IDP teve esse valor tão bom devido a realização de atividades que não foram planejadas no começo (Desenvolvimento e Teste de mais um Caso de Uso), isso agregou mais valor ao projeto, porém afetou significativamente o custo real do projeto no final.

Como ambos índices estavam acima do planejado, o projeto, em sua última iteração, foi um sucesso, já que conseguiu realizar tudo aquilo que foi planejado além de atividades fora do escopo inicial.

Problemas e Aprendizados

• Todos os artefatos que estavam em débito foram confeccionados.
• Fora proposto o desenvolvimento de mais um Caso de Uso, e ao final da iteração o mesmo estava desenvolvido com a porcentagem de cobertura de testes exigido pela disciplina.
• Em diversas atividades foram gastas mais horas que o planejado, o que ocasionou num gasto real maior.
• O projeto, antes de sua finalização, fora completamente validado pelo cliente, com isso tempo gasto com possíveis mudanças foi dispensado.