Plano de Gerenciamento de Comunicação

Histórico de modificações

Data	Versão	Descrição	Autor
25/09/2017	0.1	Primeira versão do documento	Thalisson Melo
27/09/2017	1.0	Revisão do Documento	Matheus Richard

Plano de Gerenciamento de Comunicações

1 Objetivo

O objetivo deste plano é relatar a comunicação entre os membros da equipe de desenvolvedores do projeto Falko e interessados.

2 Introdução

Segundo o PMBOK o gerenciamento de comunicações diz respeito a garantir coleta, distribuição e o armazenamento das informações do projeto de forma a distribuí-las aos interessados da melhor forma possível mantendo clara a comunicação entre os desenvolvedores, a equipe de gerência e outros interessados no projeto. A comunicação tem um papel muito importante na maioria dos projetos pois ela influência diretamente no resultado e na execução do projeto.

3 Comunicação

3.1 Ferramentas de Comunicação

Ferramenta	Descrição
	Telegram - Utilizado para comunicação com o cliente.
	Whatsapp - Utilizado para comunicações urgentes entre a equipe de desenvolvimento e a equipe de gerência.
	Slack - Utilizado para comunicações formais entre os membros da equipe além de ajudar com funcionalidades que agregam para a equipe como integração com o travis.
	Google Drive - Usado para compartilhamento e armazenamento de documentos e arquivos do projeto.
	Hangouts - Utilizado pela equipe de desenvolvimento e de gerência para realização de reuniões não-presenciais.
	GitHub - utilizado para produção dos artefatos do projeto e o versionamento de código.

3.2 Comunicação interna

Esta comunicação diz respeito a equipe de desenvolvimento, a equipe de gerência e outros envolvidos diretamente com o projeto.

3.2.1 Agenda de reuniões

Objetivo	Envolvidos	Frequencia	Horário	Meio
Alinhamento dos grupos	GPP/MDS	Sexta-Feira	14:00-18:00	Presencial
Reunião da equipe de Gerência	GPP	Sob demanda	indefinido	Presencial

3.3 Comunicação externa

Esta comunicação diz respeito a interessados pelo projeto que não estão envolvidos com o mesmo. Neste contexto a equipe tem o cliente João Guilherme graduando da Universidade de Brasília, a professora Carla Rocha que ministra as disciplinas de MDS e GPP e os coaches do grupo. A tabela abaixo descreve o contato com os interessados.

3.3.1 Tabela dos envolvidos na comunicação externa

Envolvidos	Comunicação
João Guilherme	É feita por meio do telegram para informações rápidas, reuniões para validação, e documentação para acompanhamento do projeto
Professora Carla	Durante as aulas das disciplinas e artefatos produzidos
Coaches	Telegram e reuniões sob demanda

4 Estratégia de comunicação

Para que haja uma comunicação efetiva entre a equipe e os demais interessados no projeto, a equipe de gerência optou por reuniões semanais presenciais para nivelar o conhecimento dos membros e aplicar treinamentos.

4.1 Reuniões

Todas as reuniões relaizadas pela equipe deverão ser documentadas em forma de atas, seguindo a seguinte estrutura:

Data	Em que ocorreu a reunião DD/MM/AAAA
Local	Lugar em que a reunião aconteceu oficialmente
Duração	Descreve horário de início e termino da reunião HH:MM ~ HH:MM
Participantes	Indicar o nome e papel das pessoas presentes
Objetivos	Explicita a pauta da reunião
Registros	Parte que indica quais foram as decisões tomadas ou quais atividades foram realizadas
Pendências	lista de atividades que surgiram para fazer a partir da reunião, ou de items que ficaram a se decidir

5 Referências

PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2013.