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Plano de Gerenciamento de Comunicação
Data | Versão | Descrição | Autor |
---|---|---|---|
25/09/2017 | 0.1 | Primeira versão do documento | Thalisson Melo |
27/09/2017 | 1.0 | Revisão do Documento | Matheus Richard |
O objetivo deste plano é relatar a comunicação entre os membros da equipe de desenvolvedores do projeto Falko e interessados.
Segundo o PMBOK o gerenciamento de comunicações diz respeito a garantir coleta, distribuição e o armazenamento das informações do projeto de forma a distribuí-las aos interessados da melhor forma possível mantendo clara a comunicação entre os desenvolvedores, a equipe de gerência e outros interessados no projeto. A comunicação tem um papel muito importante na maioria dos projetos pois ela influência diretamente no resultado e na execução do projeto.
Ferramenta | Descrição |
---|---|
Telegram - Utilizado para comunicação com o cliente. | |
Whatsapp - Utilizado para comunicações urgentes entre a equipe de desenvolvimento e a equipe de gerência. | |
Slack - Utilizado para comunicações formais entre os membros da equipe além de ajudar com funcionalidades que agregam para a equipe como integração com o travis. | |
Google Drive - Usado para compartilhamento e armazenamento de documentos e arquivos do projeto. | |
Hangouts - Utilizado pela equipe de desenvolvimento e de gerência para realização de reuniões não-presenciais. | |
GitHub - utilizado para produção dos artefatos do projeto e o versionamento de código. |
Esta comunicação diz respeito a equipe de desenvolvimento, a equipe de gerência e outros envolvidos diretamente com o projeto.
Objetivo | Envolvidos | Frequencia | Horário | Meio |
---|---|---|---|---|
Alinhamento dos grupos | GPP/MDS | Sexta-Feira | 14:00-18:00 | Presencial |
Reunião da equipe de Gerência | GPP | Sob demanda | indefinido | Presencial |
Esta comunicação diz respeito a interessados pelo projeto que não estão envolvidos com o mesmo. Neste contexto a equipe tem o cliente João Guilherme graduando da Universidade de Brasília, a professora Carla Rocha que ministra as disciplinas de MDS e GPP e os coaches do grupo. A tabela abaixo descreve o contato com os interessados.
Envolvidos | Comunicação |
---|---|
João Guilherme | É feita por meio do telegram para informações rápidas, reuniões para validação, e documentação para acompanhamento do projeto |
Professora Carla | Durante as aulas das disciplinas e artefatos produzidos |
Coaches | Telegram e reuniões sob demanda |
Para que haja uma comunicação efetiva entre a equipe e os demais interessados no projeto, a equipe de gerência optou por reuniões semanais presenciais para nivelar o conhecimento dos membros e aplicar treinamentos.
Todas as reuniões relaizadas pela equipe deverão ser documentadas em forma de atas, seguindo a seguinte estrutura:
Data | Em que ocorreu a reunião DD/MM/AAAA |
---|---|
Local | Lugar em que a reunião aconteceu oficialmente |
Duração | Descreve horário de início e termino da reunião HH:MM ~ HH:MM |
Participantes | Indicar o nome e papel das pessoas presentes |
Objetivos | Explicita a pauta da reunião |
Registros | Parte que indica quais foram as decisões tomadas ou quais atividades foram realizadas |
Pendências | lista de atividades que surgiram para fazer a partir da reunião, ou de items que ficaram a se decidir |
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2013.
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