Indeks

Indeks to zbiór danych oznaczony niepowtarzalnym numerem ID i opcjonalnie numerem aktu.

Dane

W zależności od źródła, z którego indeks pochodzi, może on posiadać różną ilość danych. Zwykle jest to nazwisko i imię, ale w przypadku indeksu pochodzącego z księgi zaślubionych, będą to: nazwisko męskie, imię męskie, nazwisko żeńskie i imię żeńskie. W przypadku imienia, mogą to być imiona oddzielone spacją.

ID

ID to numer identyfikacyjny, który ustalany jest podczas wczytywania listy indeksów. Jest on zawsze wyższy od zera. Im wyższa wartość tym później został wczytany dany indeks. Niepowtarzalność dotyczy indeksów tego samego rodzaju.

Numer aktu

Przez to określenie rozumie się połączenie dwóch wartości nazywanych sygnaturą i rokiem. Oddziela je znak /.

Sygnatura

Sygnatura to oznaczenie wskazujące na konkretny akt metrykalny. Zwykle jest to liczba naturalna.

Rok

Jest to liczba, która wskazuje na datę roczną wydania aktu metrykalnego.