営業自動化システム

商材起点企業発掘・提案自動生成システム

📁 プロジェクト構成

sales-automation-system/
├── src/                          # ソースコード
│   ├── main.js                   # メインファイル
│   ├── menu.js                   # カスタムメニュー
│   ├── keywords.js               # キーワード生成
│   ├── companies.js              # 企業管理
│   ├── proposals.js              # 提案生成
│   ├── proposals-enhanced.js     # 拡張提案機能
│   ├── help-manager.js           # ヘルプシステム
│   ├── scoring.js                # スコアリング
│   ├── utils.js                  # ユーティリティ
│   ├── workflow.js               # ワークフロー
│   ├── response-analyzer.js      # 応答解析
│   ├── license-manager.js        # ライセンス管理
│   ├── spreadsheet-config.js     # スプレッドシート設定
│   └── appsscript.json          # GAS設定
├── docs/                        # ドキュメント
│   ├── README.md                # ドキュメント構成
│   ├── specifications/          # 仕様書
│   ├── api/                     # API関連
│   └── user-guide/              # ユーザーガイド
├── archive/                     # 古いファイル
├── .clasp.json                  # Clasp設定
├── .claspignore                 # 除外ファイル設定
├── package.json                 # Node.js設定
└── README.md                    # このファイル

概要

このシステムは、Google Apps Script (GAS) を使用して開発された営業プロセス自動化ツールです。漠然とした商材情報から戦略的な企業検索キーワードを生成し、Google検索による企業情報の自動収集・分析、各企業に最適化された提案メッセージの自動生成までを一貫して行います。

主な機能

1. キーワード自動生成

• ChatGPT APIを使用した戦略的検索キーワードの生成
• 4つのカテゴリ（課題発見、成長企業、予算企業、タイミング）別の最適化

2. 企業検索・分析

• Google Custom Search APIによる企業検索
• ウェブサイト情報の自動抽出・分析
• マッチ度スコアリング（0-100点）

3. 提案メッセージ生成

• 企業ごとに個別最適化された提案文の生成
• A/Bパターンの提案（課題訴求型・成功事例型）
• 問い合わせフォーム用短縮メッセージ

4. 全自動実行

• キーワード生成→企業検索→提案生成の一貫実行
• 進捗状況の可視化
• 詳細な実行ログと統計情報

ファイル構成

sales-automation-system/
├── appsscript.json       # GASプロジェクト設定
├── main.gs              # メイン機能・シート初期化
├── keywords.gs          # キーワード生成機能
├── companies.gs         # 企業検索・分析機能
├── scoring.gs           # マッチ度スコア計算
├── proposals.gs         # 提案メッセージ生成
├── workflow.gs          # 全自動実行制御
├── utils.gs             # ユーティリティ機能
└── README.md           # このファイル

セットアップ手順

1. Google Apps Scriptプロジェクトの作成

1. Google Apps Script にアクセス
2. 「新しいプロジェクト」を作成
3. プロジェクト名を「営業自動化システム」に変更

2. ファイルのアップロード

各.gsファイルの内容をGoogle Apps Scriptエディタにコピー：

1. main.gs → Code.gs（デフォルトファイルを置き換え）
2. 他の.gsファイルを新規作成してコピー

3. APIキーの取得

Google Custom Search API

1. Google Cloud Console でプロジェクト作成
2. Custom Search API を有効化
3. APIキーを作成
4. Programmable Search Engine でカスタム検索エンジンを作成

OpenAI API

1. OpenAI Platform でアカウント作成
2. APIキーを生成

4. APIキーの設定

システム初期化後、メニューから「APIキー設定」を選択して設定

5. システムの初期化

1. スプレッドシートを新規作成
2. 拡張機能 → Apps Script でスクリプトエディタを開く
3. 関数一覧から initializeSheets を実行

使用方法

基本的な流れ

1. 制御パネルで設定

   • 商材名、商材概要を入力
   • 価格帯、対象企業規模を選択
   • 検索企業数上限を設定

2. 実行方法を選択

   • 「全自動実行」：全工程を一括実行
   • 個別実行：キーワード生成→企業検索→提案生成を段階的に実行

3. 結果の確認

   • 各シートで結果を確認
   • ダッシュボードで統計情報を確認

データシート

• 制御パネル：設定値、実行ボタン、ダッシュボード
• 生成キーワード：戦略的検索キーワード一覧
• 企業マスター：発見された企業情報とスコア
• 提案メッセージ：個別最適化された提案文
• 実行ログ：処理履歴とエラー情報

技術仕様

外部API

• OpenAI ChatGPT API (gpt-3.5-turbo)

  • キーワード生成
  • 企業情報分析
  • 提案メッセージ作成

• Google Custom Search API

  • 企業ウェブサイト検索
  • 検索結果の取得

スコアリングアルゴリズム

マッチ度スコア（0-100点）は以下の要素で算出：

• 企業規模適合性（±20点）
• 業界適合性（±15点）
• 問い合わせ方法（±10点）
• 成長性（±10点）
• 情報充実度（±5点）

エラーハンドリング

• API制限対応（指数バックオフ）
• データ品質チェック
• 重複データの除去
• 詳細なエラーログ

制限事項

API制限

• Google Custom Search API：100回/日（無料版）
• OpenAI API：トークン数による課金
• Google Apps Script：実行時間6分制限

データ制限

• スプレッドシート：最大1,000万セル
• 1回の実行：最大20社程度推奨

トラブルシューティング

よくある問題

1. APIキーエラー

   • 設定値を確認
   • API有効化状況を確認

2. 実行時間超過

   • 検索企業数上限を減らす
   • 段階的実行を使用

3. 検索結果が少ない

   • キーワード戦略を見直し
   • 価格帯・企業規模設定を調整

デバッグ機能

• performHealthCheck()：システム状態確認
• executeWorkflowStep()：段階的実行
• ログファイルでの詳細追跡

カスタマイズ

スコアリング調整

scoring.gsのcalculateMatchScore()関数で重み付けを調整可能

業界適合性調整

scoring.gsのindustryFitMapで業界別適合度を調整可能

プロンプト調整

各機能のcreatePrompt()系関数でChatGPTへの指示を調整可能

ライセンス

このプロジェクトはMITライセンスの下で公開されています。

サポート

システムに関する質問や改善要望がある場合は、開発チームまでお問い合わせください。

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重要事項

• APIキーは適切に管理し、外部に漏洩しないよう注意してください
• 検索対象企業の利用規約を遵守してください
• 生成されたメッセージは内容を確認してから使用してください