Alumni Tracking System (ATS), üniversitelerin kurumsal hafızasını korumak, mezun-öğrenci bağlarını güçlendirmek ve veri odaklı bir kariyer ağı ekosistemi oluşturmak amacıyla tasarlanmış web tabanlı bir kurumsal yönetim platformudur.
Projenin canlı prototipine ve interaktif arayüz tasarımlarına aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz: 🔗 Canlı Prototip: ats.figma.site
Proje, Yönetim Bilişim Sistemleri (MIS) perspektifiyle ele alınarak; iş analizi, süreç tasarımı, rol tabanlı yetkilendirme ve modern UI/UX prensipleri doğrultusunda uçtan uca modellenmiştir.
- Çoklu Rol ve Yetkilendirme Yönetimi (RBAC): Sistem; Yönetici (SuperAdmin), Akademik/İdari Personel, Mezun ve Öğrenci olmak üzere 4 farklı kullanıcı tipine özel paneller ve yetki sınırları sunar.
- Akademik Bilgi Sistemi Entegrasyonu: Öğrenciler ve akademisyenler için kurumsal e-posta ve AKSİS entegrasyonu ile güvenli kimlik doğrulama altyapısı modellenmiştir.
- Yapay Zeka Destekli Mentorluk Eşleştirmesi: Öğrencilerin kariyer hedefleri ile mezunların sektörel tecrübelerini analiz ederek en uygun eşleşmeyi (%91 ve üzeri uyumluluk) hesaplayan akıllı algoritma modeli.
- İnteraktif Mezun Ağı Haritası: Mezunların küresel ölçekteki istihdam dağılımını sektör, lokasyon ve mühendislik/teknoloji kırılımlarına göre harita üzerinde görselleştiren modül.
- Gelişmiş Yönetici Analitiği Paneli: Haftalık aktif kullanıcı trendleri, kullanıcı dağılım oranları (Öğrenci vs. Mezun) ve onay kuyruklarının tek ekrandan takibini sağlayan iş zekası (BI) dashboard'u.
- Üniversiteler için merkezi ve verimli bir mezun yönetim altyapısı sağlamak.
- Mezunlar ile kurum arasındaki bağı sürdürülebilir kılmak ve iletişimi güçlendirmek.
- Sektörel kariyer verilerini toplayarak kurumsal iş zekası süreçlerine kaynak oluşturmak.
Bu projenin analizi, tasarımı ve prototipleme süreçleri boyunca aşağıdaki disiplinlerde aktif yetkinlik sergilenmiştir:
- Sistem Analizi ve Gereksinim Yönetimi
- Uçtan Uca Kurumsal Yazılım Tasarımı
- İş Süreçleri Modelleme
- UI/UX Tasarımı ve Prototipleme
- Proje Yönetimi ve Analitik Problem Çözme
| Gücümüz Sayılarda / Landing Page | Global Etki Alanı Haritası / Global Impact Map |
|---|---|
 |
 |
| Rol Tabanlı Giriş ve AKSİS Entegrasyonu / RBAC Login & Student Info System Integration |
|---|
 |
| Öğrenci Profili ve Akademik Veri / Student Profile | Yönetici İş Zekası Dashboard'u / Admin BI Dashboard |
|---|---|
 |
 |
| Mezun Yönetim Paneli / Alumni Dashboard | Öğrenci Network & Bağlantı Ağım / Student Connections |
|---|---|
 |
 |
| AI Destekli Mentorluk Eşleşmesi / AI-Powered Mentorship Match | Coğrafi Filtreleme Haritası / Geographical Network Filter |
|---|---|
 |
 |
| Etkinlik ve Seminer Yönetimi / Event Management |
|---|
 |
- Frontend Development: TypeScript, HTML5, CSS3, Vite
- UI/UX & System Design: Figma, Figma Make
- Methodology: AI-Assisted Development (Vibe Coding framework)
- Authentication: Backend tarafında JWT (JSON Web Token) ile tam güvenli session ve rol yetkilendirme yönetimi.
- Canlı İş/Staj İlanları Modülü: Mezunların şirketlerindeki açık pozisyonları öğrenciler için yayınlayabileceği entegre ilan panosu.
- Gelişmiş Raporlama Motoru: Sistem yöneticileri için PDF/Excel formatında dinamik istihdam ve sektör analizi raporları üretecek BI aracı.
- Üniversite API Entegrasyonu: Gerçek zamanlı öğrenci işleri veri tabanı senkronizasyonu.
Alumni Tracking System (ATS) is a web-based enterprise management platform designed to preserve institutional memory, strengthen alumni-student bonds, and build a data-driven career network ecosystem.
The live prototype and fully functional UI/UX infrastructure of the platform can be accessed via: 🔗 Interactive Prototype: ats.figma.site
Engineered through a Management Information Systems (MIS) lens, the platform features rigorous business analysis, workflow orchestration, Role-Based Access Control (RBAC), and modern UI/UX design methodologies.
- Role-Based Access Control (RBAC): Delivers four distinct, fully-isolated dashboards tailored for Administrators (SuperAdmin), Academic/Administrative Staff, Alumni, and Students.
- Institutional Identity Integration: Simulates secure authentication protocols mapped directly to institutional emails and official Student Information Systems (AKSİS).
- AI-Powered Mentorship Matching: Features an intelligent matching algorithm that cross-references student career objectives with alumni professional backgrounds to yield optimized mentorship pairings (91%+ compatibility).
- Interactive Alumni Network Mapping: Visualizes global employment distribution using interactive geographic maps, filterable by enterprise sector, location, and engineering/tech disciplines.
- Advanced Administrative Analytics: A Business Intelligence (BI) dashboard enabling single-screen monitoring of weekly active user metrics, student-to-alumni demographic distributions, and pending approval queues.
- To provide universities with a centralized, digital ecosystem for efficient alumni database management.
- To cultivate sustained alumni engagement and maintain reliable lines of communication.
- To capture long-term, structural career metrics that inform institutional quality and strategic alignment.
- System Analysis & Architecture Design: Translating high-level institutional problems into structured software specifications.
- Full-Stack & UX Perspective: Bridging technical architecture with responsive, accessible user interfaces.
- Business Process Modeling: Designing and securing multi-tiered, role-restricted workflow paths.
- Project Management & AI Collaboration: Executing project development under modern technical frameworks with rapid prototyping models.
Gül Nihal Arıkaymak
Management Information Systems (MIS) Student / Frontend Developer