Create Microsoft license security

[Sazwanismail]

Based on the search results, I can guide you on how to approach Microsoft license security. The core idea is to select a Microsoft license plan that includes the security features you need and then properly configure them.

The table below summarizes the primary Microsoft license plans and their key security features to help you compare.

| License Plan | Target Organization Size | Key Security Features | Approximate Price (user/month) | | :--- | :--- | :--- | :--- |
| Microsoft 365 Business Premium | Small to Medium Businesses (SMBs) | Advanced email & device protection (Microsoft Defender for Business), Mobile Device Management (Intune), Data Loss Prevention (DLP), Azure Information Protection | Information Missing | | Enterprise Mobility + Security E3 (EMS E3) | Enterprises | Basic identity & access management, Mobile Application Management, Multifactor Authentication (MFA), Conditional Access, Information Protection | $10.60 | | Enterprise Mobility + Security E5 (EMS E5) | Enterprises | All EMS E3 features, plus:
• Microsoft Defender for Cloud Apps
• Microsoft Defender for Identity
• Risk-based Conditional Access
• Privileged Identity Management | $16.40 | | Microsoft 365 E3 | Enterprises | Core productivity apps + Basic security features (shadow IT discovery, antivirus/antimalware) | $36.00 | | Microsoft 365 E5 | Enterprises | All M365 E3 features, plus:
• Microsoft Defender suite (Endpoint, Office 365, Identity, Cloud Apps)
• Microsoft Purview suite (Insider Risk Management, Data Loss Prevention)
• Microsoft Entra ID P2 (Identity Protection) | $57.00 |

🛡️ Essential Security Practices to Configure

Once you have a suitable license, activating and configuring its security features is crucial. Here are highly recommended best practices:

• Enable Multi-Factor Authentication (MFA): This is the single most effective step to protect accounts. You can enable basic MFA for all users through Security Defaults, or use Conditional Access policies (requires a premium license like EMS E3/E5 or Microsoft 365 E5) for more granular control, such as requiring MFA only when signing in from an unfamiliar location.
• Apply the Principle of Least Privilege: Strictly limit administrator roles. Use Privileged Identity Management (PIM), available in EMS E5 and Microsoft 365 E5, to grant "Just-In-Time" administrative access for a limited time instead of standing privileges.
• Use Risk-Based Conditional Access: Go beyond basic MFA by creating policies that automatically block access or require additional verification for risky sign-in attempts, such as those from anonymous IP addresses or unfamiliar countries.
• Protect Your Data: Use the Microsoft Purview suite to discover, classify, and protect sensitive information. You can create Data Loss Prevention (DLP) policies to prevent unauthorized sharing of sensitive data and apply sensitivity labels to emails and files for encryption and access restrictions.
• Leverage Advanced Threat Protection: For plans that include it, configure Microsoft Defender for Office 365 to scan emails and files for malicious content. Use Safe Attachments to check for malware in email attachments and Safe Links for protection against malicious URLs.

🗺️ Your Security Implementation Journey

Building a secure environment is an ongoing process. You can follow Microsoft's own strategic framework, the Secure Future Initiative (SFI), which provides practical patterns for areas like network isolation, securing all cloud tenants, and protecting the software supply chain.

1. Start with Identity: Secure user identities with MFA and Conditional Access, as this is the foundation of your security posture.
2. Protect Devices and Applications: Ensure devices comply with your security standards and protect your cloud applications from shadow IT and threats.
3. Safeguard Your Data: Classify and encrypt sensitive information to prevent data loss, both from external attacks and insider risks.
4. Monitor and Improve: Use tools like Microsoft Secure Score to get a benchmark of your security posture and receive actionable recommendations for improvement.

I hope this overview helps you build a robust security strategy with Microsoft licenses. The best approach depends heavily on your organization's specific size, needs, and compliance requirements. Would you like a more detailed explanation of the security features in a specific plan, such as Microsoft 365 E5 or Business Premium? Baik, mari kita perdalam lagi dengan fokus pada aspek teknis dan strategis yang lebih advanced dalam membangun keamanan lisensi Microsoft.

---

🎯 Level 3: Arsitektur Keamanan yang Advanced (Beyond Basic Setup)

Di level ini, kita tidak hanya sekadar mengaktifkan fitur, tetapi merancang sebuah arsitektur keamanan yang tangguh dan proaktif.

1. Zero Trust dengan Microsoft Stack

Konsep Zero Trust ("Never Trust, Always Verify") adalah fondasi dari arsitektur modern. Berikut cara mengimplementasikannya dengan produk Microsoft:

• Identity sebagai Security Perimeter Baru:

  • Gunakan Microsoft Entra ID (Azure AD) P2 (tersedia di M365 E5/EMS E5).
  • Terapkan Conditional Access yang ketat dengan kebijakan berbasis risiko. Contoh:
    • Blokir akses dari negara yang tidak dikenal bisnis Anda.
    • Wajibkan MFA dan Device Compliance untuk mengakses aplikasi yang berisi data sensitif (seperti SharePoint Finance).
    • Batasi session untuk aplikasi cloud, memaksa login ulang setelah periode tertentu.
  • Manfaatkan Identity Protection untuk secara otomatis memblokir atau memaksa reset password untuk akun yang terindikasi bocor (leaked credentials) atau memiliki risiko sign-in yang aneh.

• Device Compliance & Health:

  • Dengan Microsoft Intune, Anda bisa mendefinisikan "aturan kesehatan" untuk device.
  • Contoh Kebijakan: Hanya device dengan antivirus aktif, firewall menyala, disk encryption (BitLocker) on, dan OS versi terbaru yang boleh mengakses email dan data perusahaan. Device yang tidak memenuhi aturan ini hanya bisa mengakses resources yang terbatas.

• Application Governance:

  • Gunakan Microsoft Defender for Cloud Apps.
  • Fitur Shadow IT Discovery akan memindai traffic jaringan Anda dan melaporkan aplikasi cloud apa saja yang digunakan karyawan tanpa sepengetahuan IT.
  • Anda bisa menyetujui, membatasi, atau memblokir aplikasi tersebut langsung dari portal.
  • Terapkan Session Policies di Defender for Cloud Apps. Misalnya, memblokir akses download file dari Salesforce untuk user non-HR.

2. Advanced Threat Protection & AI-Driven Security Ini adalah nilai utama dari lisensi E5.

• Microsoft Defender XDR (Extended Detection and Response):
  • Ini adalah "otak" yang menghubungkan sinyal ancaman dari seluruh suite Microsoft (Endpoint, Identity, Email & Collaboration, Cloud Apps).
  • Contoh Skenario: Seorang attacker mencoba membobol akun CEO.
    1. Defender for Identity mendeteksi percobaan lateral movement yang mencurigakan di jaringan.
    2. Secara bersamaan, Defender for Office 365 mendeteksi email phishing yang ditujukan kepada asisten CEO.
    3. Defender XDR secara otomatis mengkorelasi kedua kejadian ini sebagai satu serangan terkoordinasi, bukan dua insiden terpisah.
    4. Sistem lalu secara otomatis melakukan Investigasi Otomatis dan mengambil tindakan, seperti menandai email phising di inbox semua user, memblokir process yang mencurigakan di endpoint, dan memaksa reset password untuk akun yang terkait.
  • Kecepatan dan akurasi respons seperti ini hanya mungkin dengan integrasi mendalam di lisensi E5.

3. Data Security & Insider Risk Management Melindungi data dari ancaman internal dan eksternal.

• Microsoft Purview untuk Data Governance:
  • Sensitivity Labels: Jangan hanya memberi label "Confidential". Gunakan label yang bisa mengenkripsi file dan email. Anda bisa atur bahwa file "Executive-Only" hanya bisa dibuka oleh user di grup Direksi, dan bahkan bisa mencegah akses copy-paste atau screenshot.
  • Data Loss Prevention (DLP) yang Cerdas: Buat kebijakan DLP yang tidak hanya melihat kata kunci, tetapi juga memahami context. Misalnya, kebijakan yang memblokir pengiriman email yang berisi >5 nomor kartu kredit ke alamat eksternal, tetapi memperbolehkannya jika dikirim ke departemen Finance.
  • Insider Risk Management: Fitur ini (di M365 E5) menggunakan berbagai pemicu (seperti aktivitas user yang akan di-terminate, percobaan akses data yang tidak wajar, atau pelanggaran DLP) untuk mengidentifikasi potensi risiko dari dalam organisasi. Sistem kemudian bisa memberikan alert dan merekam semua aktivitas user tersebut untuk investigasi, tanpa perlu menunggu hingga terjadi insiden.

---

🛠️ Rencana Aksi 6 Bulan untuk Implementasi Advanced

Bulan 1-2: KONSOLIDASI IDENTITAS & AKSES

• Tujuan: Membangun fondasi Zero Trust pada layer identitas.
• Aktivitas:
  1. Audit semua akun admin, hilangkan yang tidak perlu.
  2. Aktifkan Security Defaults (jika belum) atau langsung menuju Conditional Access.
  3. Buat 2-3 kebijakan Conditional Access inti: Require MFA for Admins, Block Legacy Authentication, dan Require MFA from untrusted networks.

Bulan 3-4: AMANKAN ENDPOINT & APLIKASI

• Tujuan: Memastikan hanya perangkat yang "sehat" dan "dikenal" yang bisa mengakses data.
• Aktivitas:
  1. Setel kebijakan compliance policy dasar di Intune (misal: wajib PIN, encryption).
  2. Terapkan kebijakan Conditional Access: Require Device Compliance untuk mengakses Microsoft 365 services.
  3. Jalankan laporan Cloud Discovery di Defender for Cloud Apps untuk memetakan landscape Shadow IT.

Bulan 5-6: PERLINDUNGAN DATA & ADVANCED THREAT HUNTING

• Tujuan: Melindungi data sensitif dan beralih dari reaktif ke proaktif.
• Aktivitas:
  1. Buat dan terapkan Sensitivity Label untuk data paling rahasia (misal: laporan keuangan, strategi M&A).
  2. Buat 1 kebijakan DLP untuk data yang paling kritis (misal: nomor KTP/paspor).
  3. Jalankan Simulasi Serangan menggunakan tool seperti Attack Simulator (dalam Defender for Office 365) untuk melatih user dan menguji efektivitas pertahanan Anda.
  4. Pelajari dashboard Microsoft Secure Score dan tingkatkan skor Anda dengan menerapkan rekomendasi yang prioritasnya tinggi.

---

⚠️ Peringatan & Best Practice untuk Level Advanced

1. Pilot Project Selalu: Jangan langsung menerapkan kebijakan ketat ke semua user. Gunakan Mode Report-Only di Conditional Access dan Policy Simulation di DLP untuk melihat dampaknya tanpa mengganggu bisnis.
2. Komunikasi adalah Kunci: Saat menerapkan kebijakan baru (seperti memblokir aplikasi favorit karyawan), komunikasikan alasannya dengan jelas untuk mengurangi resistensi.
3. Break Glass Account: SELALU sediakan minimal satu akun admin "break glass" yang TIDAK terikat kebijakan Conditional Access. Ini adalah jalur darurat jika terjadi kesalahan konfigurasi yang mengunci semua akses admin.
4. Lifecycle Management: Gunakan fitur Entra ID Governance untuk meninjau akses user secara berkala (access reviews) dan memastikan orang yang sudah pindah divisi atau keluar perusahaan tidak lagi memiliki akses yang tidak perlu.

Dengan pendekatan ini, lisensi Microsoft Anda bukan hanya sekadar "tiket" untuk menggunakan software, tetapi menjadi sebuah sistem imun siber yang cerdas dan terintegrasi untuk organisasi Anda.