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Morganwan90/Prospectus-Layout

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招股说明书排版工具

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本工具主要基于林铖的审计报告排版工具基础上,依据招股说明书格式以及个人习惯修改。

————Morgan.Wan

Getting Started

Prerequisites

导入前需将 word 全部关闭,替换模板文件会 清空 用户自定义样式 ❗

Installation

一、自动替换程序(推荐)

  • 执行"自动安装程序.bat"

    • image
  • 程序会自动尝试匹配office默认安装地址以及 PA 标装机的默认地址。

  • 确保运行完成后2项处理结果均为“复制了1个文件”,如显示“共享冲突”,请关闭所有word再次尝试自动安装程序。

  • 如显示“未成功提取地址,请手动替换”,请参见下列手动替换方法

二、手动替换程序

1、找到模板地址

非标装机文件默认地址:

C:\Users\【你自己的用户名】\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm

PA 标装机文件默认地址:

D:\Users\【UM 账号】\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm

【你自己的用户名】是指你系统的用户名,每个人都不一样, appdata 是隐藏文件夹,看不到的在文件夹里自行设置看到隐藏的文件

其他电脑地址(自动程序无法匹配一般都是这个):

有些笔记本出厂自带的 office 套件,则模板位置在特殊位置,建议下个 everything 搜索"Normal.dotm",找到该文件所在目录

2、替换模板文件

将原有 Normal.dotm 复制至其他地方保存作为备份

将“招股书排版工具 2.X.dotm”文件重命名为“Normal.dotm”

替换原有的 Normal 文件

Usage

1、信息栏

image

基础信息: 用户名,日期。

❗导入招股书模板: 在使用【非自己】创建的word文档中使用相关功能,需先点击导入招股书模板。

2、文字处理

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3、数字处理

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千分符效果:

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4、表格处理

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  1. 调整表格样式、字体、行高

  2. 并自动去除文档中的空格,为避免删除英文名称之间的间距,仅删除文本前后的空格。

  3. 首行居中(标题栏居中)

  4. 首列文本居左,未行首列单元格居中(合计所在单元格)

  5. 其余内容如为数字自动居右,否则居左

表格样式效果:

表格样式一:

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表格样式二:

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5、段落设置

image

根据招股书样式设置各级标题:

样式修改可在【开始标签栏】-【样式】中修改,选择基于Normal.dotm保存

  • 正文样式:

    • 字体:宋体/Times New Roman

    • 间距:前后0.2行

    • 行距:1.5行

    • 大小:小四号

  • 节标题:

    • 字体:黒体/Times New Roman

    • 间距:前后1行

    • 行距:1.5行

    • 大小:三号

  • 二级标题:

    • 字体:黒体/Times New Roman

    • 间距:前后0.2行

    • 行距:1.5行

    • 大小:四号

  • 三级标题:

    • 字体:黒体/Times New Roman

    • 间距:前后0.2行

    • 行距:1.5行

    • 缩进:2字符

    • 大小:小四号

  • 四级标题:

    • 字体:黒体/Times New Roman

    • 间距:前后0.2行

    • 行距:1.5行

    • 缩进:2字符

    • 大小:小四号

  • 表格字体:

    • 字体:宋体/Times New Roman

    • 间距:前后0行

    • 行距:0行

    • 大小:五号

  • 表格单位:

    • 字体:宋体/Times New Roman

    • 间距:前后0行

    • 行距:1.5行

    • 位置:居右

    • 大小:五号

  • 表格下备注:

    • 字体:宋体/Times New Roman

    • 间距:前后0行

    • 行距:1.5行

    • 缩进:2字符

    • 大小:五号

效果图:

image

6、汇总校验

截图_20224027104002

用于表格数字校验是否正确,支持多行多列。

行列校验是默认有合计行/列,汇总数据和合计数对比。

如果只想知道合计数请使用汇总校验。

选中行、列或选中区域后,结果会弹窗显示。

效果演示:

截图_20223727103716

7、页面处理

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8、实验功能

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  • 复制表格宽度,一般用于同一类型的表格宽度(如三年一期报表)

  • 先读取源表格的宽度,再在目标表格中调节宽度

  • 源表格和目标表格的行数、列数应当一致

逐列读取/复制

一列列读取/复制源表格的宽度

已知缺点:

  • 存在如果存在合并单元格则不能读取

  • 如果源表格的列数少于目标表格的列会出现不可知的BUG

逐格读取/复制

一个个单元格读取/复制表格宽度

已知缺点:

  • 存在如果存在【列级别】合并单元格则不能读取

  • 如果源表格的列数少于目标表格的列会出现不可知的BUG

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招股说明书排版工具

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