Wer, Wie, Was

[Jupiterrr]

Ich finde es sollte einen Hackathon am KIT geben. Da es, soweit ich weiß, noch keinen größeren gab, müssen wir selbst Hand anlegen.
Ich habe noch nie so etwas organisiert, deshalb werfe mal die Fragen in den Raum, die mir grade einfallen:

• Wann
• Wo
• Thema
• Was für Teilnehmer
• Sponsoren
• Verpflegung
• Werbung
• Partner (z.B. SCC, CIE, Cyberforum, Hochschulgruppen)

Lasst uns einfach mal diskutieren was ihr so denkt. ✨

[schickling]

Meine Vorschlaege:

Wann: Ende Apri/Anfang Mai an einem Wochenende
Wo: L6 Update Mensasaal
Thema:
Teilnehmer: Nicht nur KIT Studenten
Sponsoren: Gameforge, 1&1
Verpflegung: Healthy, kein Fastfood
Werbung: Gruendergrillen
Partner: CIE, Cyberforum, Pioniergarage

[Jupiterrr]

Ich finde das Thema Studenten/Mitarbeiteralltag gut. Alles was im Unialltag von Nutzen sein kann.
Räumlich hätte ich gerne einen schönen Raum, kein Kellerloch wie die Atis. Dachte bereits an den AKK-Festhall oder Festsaal im Studentenhaus. Bei dem Thema kann man neben Studenten sicher auch Mitarbeiten gewinnen, die teilnehmen wollen. Ein Event wo Studenten und Mitarbeiter mitmachen wäre schon ziemlich gut.

[Jupiterrr]

Ich hörte mal was von diesem neuen Lernzentrum. Ist das eine Option? Ist das überhaupt fertig?

[Jupiterrr]

Super geil wäre auch ein Railsgirls mäßigen Programmierworkshop für Mädchen, die noch gar nicht programmieren können, aber es gerne mal ausprobieren wollen. So als Nebenprogramm.

[Jupiterrr]

Wochenende ist gut. Ein Traditioneller 2 Tage Hackathon mit optionalem Teamup und Brainstorming am Freitag Abend. Präsentation am Sonntag Mittag oder so.

[toebbel]

Ich denke die Mensa ist sehr gut, weil da schon Tische stehen und "nur" Bühne/Chillecke eingerichtet werden müsste. Auf der anderen Seite denke ich nicht, dass wir die Mensa einfach so bekommen können.

Man könnte allgemein ein Call-for-Workshops starten oder ein Barcamp machen. Oder aber wir konzentrieren uns nur auf den Hackathon und gucken dann ob überhaupt noch Ressourcen da sind.

Verstehe ich richtig, dass Partner = wir machen gegenseitig Werbbung und Sponsor = wir machen Werbung gegen Geld?

Bevor wir Sponsoren anfragen brauchen wir einen genauen Plan von den Kosten.

[Jupiterrr]

Im Zentrum steht Hackathon. Alles andere ist nice-to-have.
Sponsoren geben uns Sachen. Geld, Nahrung, Preise, Werbeartikel. Und dafür bekommen sie Aufmerksamkeit/Werbung.
Partner sind eher die, die uns helfen können, das Event auf die Beine zu stellen. Mit der Hilfe von anderen kommen wir vermutlich besser an Räume. Grade das Cyberforum kann uns sicher gut Sponsoren vermitteln.
Geld und Räume sind wohl das wichtigste. Ohne das gehts nichts.

[hummelriegel]

Es gab ja schon zwei Hackathons in Karlsruhe mit einigen großen Namen. Unter anderem auch das Cyberforum. Durch die Pioniergarage hat das auch einen gewissen Bezug zum KIT gehabt.
http://www.cyberforum.de/events/social-events/hackathon/
http://www.nerd-zone.com/hackathon/
und die Vormerkung für 2014: http://www.nerd-zone.com/hackathon/anmeldung/

Räumlichkeiten an der Uni zu bekommen sind immer ein wenig Glückssache.
Das alte Stadion (AKK) bekommt man vermutlich am leichtesten (wenn es keine kommerzielle Veranstaltung ist), aber man muss dann alles aufbauen (Tische, Infrastruktur, etc).
Die Mensa ist recht teuer - oft wird im Preis bei studentischen Veranstaltungen nachgelassen, aber dreistellig wird es sicherlich und der Hausmeister kostet extra.
Ich denke der Festsaal wäre für soetwas am besten geeignet, wobei ich nicht weiß, ob da das Uni-WLAN stark genug ist und wie man sonst Kabel-Internet dort hinbekommt. Jedenfalls ist der deutlich billiger, es gibt Tische und Stühle und man kann durch das Studentenhaus rein. Da haben auch schon so Sachen wie Lego Mindstorms Wettbewerbe stattgefunden.

Aber wendet euch doch am besten mal ans Cyberforum oder die Pioniergarage. Die können euch sicherlich weiterhelfen. Und vielleicht könnt ihr das ja mit denen zusammen organisieren?

[Jupiterrr]

Ich fände es übrigens toll, wenn es nicht nur Programmierprojekte wären. Vielleicht kann man irgendwie E-Techs, Maschbauer, Arschies, etc. motivieren mitzumachen. Dazu müsste man ihnen erstmal erklären was überhaupt ein Hackathon ist.

[Jupiterrr]

Weiß jemand wen man fragen muss wegen dem Festsall im Studentenhaus. Gehört das dem Studentenwerk? Für den AKK-Festsaal kann man sicher beim AKK fragen.

[maufl]

Ich denke auch Mensa wäre am coolsten, wegen vorhandenen Tischen.
Was Sponsoren angeht, die Fachschaft kann vermutlich auch irgendwie ein bisschen Geld beisteuern denke ich ..
Außerdem könnte man vielleicht in irgend einer Weise mit Kai's Pizze kooperieren :)

Für mich ist vor allem die Frage unter welchem Motto das läuft und wie groß das werden soll.
Ich finde die Idee einen KIT Hackaton zu machen für Dinge die im KIT Alltag nützlich sind sehr gut. Da wird dann auch nicht so rießig wie ein Karlsruhe Hackaton, ich schätze wir haben nur begrenzt Manpower dafür.
Überhaupt sollte man beim ersten mal vielleicht lieber ein wenig kleiner planen. Wenn das Interesse groß ist und wir dadurch dann vielleicht auch Leute haben die beim nächsten mal helfen würden können wir auch immer nochmal ein Hackaton veranstalten :)

[hummelriegel]

Der Festsaal gehört zum Studentenhaus und muss auch über die gebucht werden:
http://www.studentisches-kulturzentrum-am-kit.de/index.php/de/festsaal/festsaalvermietung

Nur in Verbindung mit der Mensa läuft das dann in der Regel alles über das Studentenwerk.

Aber ich könnte mir vorstellen, dass das AKK da auch ein bisschen Manpower und vor allem auch Geld zur Verfügung stellen würde. Da sind ja einige Informatiker, aber auch Physiker oder Etechs, die mit sowas vielleicht was anfangen können.
Da müsste aber jemand auf die Sitzung und sich kritischen Fragen stellen ;-)
Aber auch die Info-Fachschaft ist ja eigentlich in viele Veranstaltungen gut integriert - da gibt es auch einige Leute, die gute Ideen beisteuern könnten.

[Jupiterrr]

Ich würde sagen Festsaal ist Favorit. Dann die wichtigste Frage: Wann. Kurz vor oder während der vorlesungsfreien Zeit würde ich wegen Klausurvorbereitungen ausschließen. Für die Organisation, Planung und Werbung brauchen wir zudem ein paar Wochen Vorlauf. Ende April, Anfang Mai könnte also passen.
Hilfe brauchen wir auf jeden Fall. Besonders für Essen und Technik/Infrastruktur. Ich werde demnächst mal ein, zwei Hochschulgruppen und KIT-Einrichtungen anfragen ob sie mitmachen wollen. Insbesondere die Pioniergarage sollte man mal fragen. Die haben schließlich den Karlsruher Hackathon mitorganisieren.
Wieviele Leute sich jetzt wirklich anmelden und mitmachen werden ist schwierig zu sagen, aber ich würde einfach mal für 50 planen. So viele Plätze gab es glaube ich beim Karlsruhe Hackathon. Mit ein durchschnittlichen Teamgroßen von 4 Personen wären das 12 Teams.

[toebbel]

Hi,

also die Fachschaft ist denke ich nicht so gut als (Geld-)Sponsor geeignet. Manpower kann man da aber auf jeden Fall anfragen oder so praktische Dinge wie Verpflegungsfinanzierung vielleicht?

Mir ist zu Ohren gekommen, dass eine Gruppe ausländischer Studenten eine semi-private Chineischneujahrs-Feier in der Curry Queen hatten und nix bezahlen mussten, weil sie den Schlüssel von der int. Hochschulgruppe bekommen haben.

Ich denke der Festsaal ist außerhalb des finanziellen Budgets auch ungeeignet, wenn man nicht-Computer Dinge hacken will (Sägen, Löten, ...). Da ist ein Boden drin auf dem man auch Tanzen kann und die sind sehr teuer. Die Halle des AKK eignen sich dagegen mehr.

Ich denke die Hochschulgruppen sind die einzige Art an gute/billige Räume ran zu kommen. Vielleicht ist das so eine gute Anfrage für den Anfang ("Hallo, hier Hackathon! Wollt ihr unterstützen, was könnt ihr tun, was für räume schlagt ihr vor").

[beckerpascal]

Wäre auch am Start, sofern ich es terminlich einrichten kann :-) Die Idee ist auf jeden Fall richtig gut!