Outil Planning de l'IAE de Paris

Application web de planification de cours. Collaborative, flexible et simple d'utilisation

Détail des fonctionnalités

Gestion des Cours

• Chaque cours est associé à une Formation, un ou deux Intervenants, une Salle et un Etat (Planifié, Confirmé, Reporté, Annulé, Réalisé)
• Affichage des cours sous forme de Liste, de Calendrier (semaine/mois) ou Etat d'Occupation des salles
• Affichage d'alerte si dépassement de capacité de la salle
• Impossibilité de saisir un nouveau cours ayant lieu un dimanche ou un jour de fermeture de l'établissement
• Pas de chevauchement horaire pour un même intervenant. Il est pas possible de saisir un nouveau cours si le formateur intervient déjà sur un autre cours aux même heures
• Recheche multi-critères (Filtre sur Date, Formation, Intervenant, Etat, Cours passés ou futurs)
• Manipulation d'un groupe de cours (Changement d'Etat, changement de Salle, Export...)
• Export des cours vers Excel (au format CSV) / Outlook, Google Agenda, etc... (au format iCal)

Gestion des Formations

• Chaque formation est associée à un code couleur pour un répérage rapide dans le planning
• Gestion des UE (une liste d'UE est associée à chaque formation, avec indication du nombre d'heures)

Gestion des Etudiants

• Chaque étudiant est associé à une formation

Gestion des Intervenants

• Profil des intervenants avec photo, status, formations dispensées (affichage dynamique basé sur les cours enregistrés, avec le nombre d'heures planifiées et la date du premier cours)

Gestion des Salles

• Gestion de la capacité (alerte si dépassement)
• Visualisation des créneaux horaires libres/occupés pour une date, une salle

Gestion des Utilisateurs

• Le profil 'admin' permet d'administrer les cours (suppression) et les utilisateurs

Historique des modifications

• Chaque modification apportée aux données est enregistrée dans un journal, avec la date, l'utilisateur, la table, le champs et la valeur avant/après modification

Affichage sur panneaux lumineux et smartphones

• Le planning peut être visualisé sur différents supports (Responsive Design)
• Planning du jour optimisé pour les grands écrans

Notification

• Les chargés de scolarité et les étudiants peuvent recevoir une notification par email/SMS(à venir) lors de l'annulation de cours

Importation des données

• Les cours, formations, intervenants, étudiants et les utilisateurs peuvent être importés en masse à partir de fichiers CSV issues de tableaux Excel.

Export des données

• Toutes les données sont exportables au format CSV, XLS

RH

• Etat récapitulatif chiffré des vacations effectuées

En savoir plus

Pour en savoir plus, veuillez consulter le guide d'utilisation

Démonstration

Envie de tester l'application ? Lancer l'instance de démonstration

Développement

CrystalData est développé et maintenu par Philippe NOUGAILLON (Consulting IT)

Support et services

Vous souhaitez une nouvelle fonctionnalité ou installer CrystalData sur votre serveur Linux ? Consultez notre offre de services