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Verhaltenskodex / Code of Conduct |
Juni 2022 |
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Als Mitwirkende des Erasmus Student Network Deutschland e.V. (im Folgenden: ESN Deutschland) verpflichten sich alle Mitglieder der Mitglieder einen Beitrag zur Bereicherung der Gesellschaft durch interkulturellen Austausch und durch Verständigung aller Völker und Kulturen zu leisten. Die Gestaltung von zahlreichen regionalen sowie nationalen Netzwerkveranstaltungen fördert dabei gezielt den Informationsaustausch auf nationaler Ebene. Um das eben genannte Ziel zu erreichen, binden sich alle Mitglieder an dieses Dokument. Der Dachverband ESN Deutschland legt hierin dar, welche Verhaltensregeln in den nachfolgend geschilderten Situationen gelten.
Dieser Verhaltenskodex gilt, sobald sich ein Mitglied eines Mitglieds oder ein Gast im Umfeld von ESN Deutschland bewegt. Dies umfasst physische Treffen und sämtliche Kommunikationsplattformen, sobald der Kontakt aufgrund von Aufgaben für ESN Deutschland stattfindet.
Wir respektieren den Freiraum jeder Person, ganz gleich wie groß er sein mag und sind uns bewusst, dass Einzelne ein anderes Empfinden von menschlicher Nähe haben. Wir verurteilen jegliche Formen körperlicher Übergriffe; Freizügigkeit und bestimmte Verhaltensweisen sind keine Einladung. Wir verurteilen jegliche Formen der psychischen und physischen Gewalt. Darunter sind alle Äußerungen, Handlungen sowie Haltungen zu verstehen, die einen Mitmenschen beleidigen, herabsetzen, überfordern oder das Gefühl von eigener Wertlosigkeit vermitteln. Wir verurteilen jegliche Formen der Diskriminierung nach Artikel 2 der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte. Wir allein sind für unser Verhalten verantwortlich, Drogen und andere äußere Einflüsse dürfen keine Entschuldigung sein. Wir pflegen einen offenen, sachlichen, transparenten, inklusiven und ehrlichen Diskurs ohne Aggressionen. Wir fördern und fordern einen stets respektvollen, hilfsbereiten und empathischen Umgang miteinander und übernehmen Verantwortung für das Wohl anderer Personen. Wir gehen mit dem Eigentum und Besitz anderer pfleglich, sorgsam und verantwortungsvoll um. Wir sind uns der potenziellen Haftung bei vorsätzlichen und fahrlässigen Schäden bewusst.
Während aller regionalen und nationalen Veranstaltungen im Netzwerk von ESN Deutschland wird ein Team aus mindestens zwei Ombudspersonen, bei regionalen Veranstaltungen mindestens eine Ombudsperson gestellt. Diese sind vom Vereinsvorstand aus allen anwesenden Mitgliedern der Vereinsorgane sowie des Alumni-Netzwerkes auszuwählen. Idealerweise wird dabei auf ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis geachtet. Die Ombudspersonen sind zu Beginn einer Veranstaltung von allen Teilnehmern zu bestätigen. Bei Verstoß gegen diesen Kodex auch außerhalb von Veranstaltungen kann der Vorfall an codeofconduct@esn-germany.de gemeldet werden. Die E-Mail-Übermittlung ist vertraulich und wird nur vom President des Netzwerks und Main Chair des Verwaltungsrates eingesehen.
Im Fall von Verstößen gegen den Kodex können folgende Schritte eingeleitet werden:
- Erinnerung der Teilnehmenden an ihre Verpflichtung, gemäß dem Verhaltenskodex zu handeln
- Initiation eines Gesprächs mit beiden Seiten, sowie Ausarbeitung einer Lösungsstrategie
Zusätzlich ist mit folgenden Konsequenzen zu rechnen:
- Verwarnung
- Ausschluss von Events von ESN Deutschland
- Ausschluss von der nationalen Ebene von ESN Deutschland, hierzu gehört auch die Teilnahme an der deutschen Delegation bei internationalen Veranstaltungen des ESN AISBL, und Informationsaustausch auf nationaler Ebene
- Unterrichtung der nächsthöheren Ebene von ESN AISBL über den Vorfall