- O PHPeste é um evento anual, comunitário, independente e itinerante, dedicado à promoção do ecossistema PHP no Nordeste brasileiro, com foco na inclusão, regionalidade e profissionalização de pessoas desenvolvedoras da região.
- O evento não possui fins lucrativos, e todos os valores devem ser retornados ao evento, caso aconteça de ter saldo positivo, esse valor é passado para o ano seguinte.
- O evento ocorrerá uma vez por ano.
- A cidade-sede será sempre diferente a cada edição.
- O evento deve obrigatoriamente ocorrer em um estado diferente do Nordeste brasileiro a cada ano, promovendo alternância e valorização de todas as comunidades regionais.
- O evento deve acontecer por volta da data 08 de Outubro, que simboliza o dia do Nordestino
- A realização do PHPeste em um estado está condicionada à existência de uma comunidade PHP ativa no estado, promovendo ações como meetups, eventos, grupos como PHPinga, etc.
- A comunidade local será a responsável pela organização do evento naquele ano.
- Exemplo: quando o evento ocorrer no Ceará, a comunidade PHP com Rapadura será a responsável.
- A identidade visual do evento deve refletir a cultura local, promovendo a regionalidade do estado, cidade e do Nordeste como um todo.
- A regionalização deve estar presente em:
- Artes gráficas, camisetas, banners;
- Ações culturais (como bandas, comidas, decoração, etc.);
- Abertura e encerramento, quando possível.
- O PHPeste tem como foco:
- Inclusão social e profissional;
- Valorização de talentos locais e regionais;
- Compartilhamento de conhecimento de ponta e histórias de superação.
- O ingresso deverá ter valor acessível, de forma a garantir participação de públicos diversos.
- Pelo menos 50% das pessoas palestrantes devem ser naturais ou residentes no Nordeste.
- Dentre essas, pelo menos 50% devem ser do estado sede do evento.
- O evento deve garantir a presença de pelo menos um(a) palestrante de cada estado nordestino.
- O processo de seleção será feito por meio de:
- Call For Papers (CFP) público;
- Convites diretos, em casos especiais definidos pela organização.
- Recomenda-se fortemente uma cota mínima de mulheres palestrantes e de grupos historicamente marginalizados (interior, LGBTQIAPN+, pessoas negras, indígenas etc.).
- A organização fica integralmente sob responsabilidade da comunidade local, com liberdade para definir:
- Planos de patrocínio;
- Modelos de financiamento (inclusive crowdfunding).
- A hospedagem dos palestrantes pode ser:
- Em uma única casa compartilhada, sempre que possível, promovendo networking;
- Em hospedagens individuais, a critério da organização.
- A organização não é obrigada a arcar com passagens e hospedagens, mas recomenda-se oferecer um “kit palestrante” com:
- Hospedagem (quando possível);
- Jantar no dia anterior ao evento;
- Transporte local;
- Café da manhã e outras gentilezas.
- O evento deve ser presencial, priorizando a interação e networking entre participantes.
- Sugere-se que:
- Durante o coffee break ou credenciamento, haja música típica ao vivo ou gravada;
- O encerramento traga elementos culturais da cidade sede.
- Recomenda-se que, após cada edição, a comunidade organizadora:
- Publique um relatório de transparência financeira resumido;
- Informe a cidade e estado da próxima edição do evento, se já definida.
- A comunidade conta com algumas redes que existem desde a primeira edição:
- Telegram principal canal de comunicação: https://t.me/phpeste;
- Instagram usado para divulgação geral: https://instagram.com/phpeste;
- Este estatuto pode ser atualizado por decisão coletiva das comunidades PHP do Nordeste, a partir da prática e necessidades que surgirem.
- Os princípios de acolhimento, respeito à diversidade e valorização da cultura nordestina devem estar sempre acima das decisões logísticas ou técnicas.