啊接下来我们一起看到的是项目范围管理,将一个知识领域中的另外一个过程,叫做定义范围,那么定义范围呢它是为了制定产品项目,详细去描述的这样一个过程,呃,也就是说会得到一个项目的范围说明书来描述。
我们又要做这样一个项目的话,需要做哪些东西,对吧啊,他的收入也比较多,一个呢叫像江城,因为这里面会有一个出力度的一个范围,范围和需求,它其实是两个不同的东西啊,需求是站在甲方这样一个使用者。
或是他的一个原始的这样一个用途的这样一个,角度来看待的建议东西,而范围呢是指站在一个具体实施的这一方,就说具体要做这样一个工作的这样一些人员,他们的这样一个角度来去看待的,那我们看一下在项目战争中。
一方面是有关于需求的一些信息,同时也有一个关于范围的一些信息,对第二个是项目的管理计划,这边尤其是范围管理计划,他会指导我们如何去定义这样一个范围,另外一个是假设日志需求文件和风险登记册。
这些都是能够去促进我们来做好这样一个,定义范围的工作,他用的工具和技术,一个叫专家判断,经过很多次了,不讲碳备选方案分析也看过很多次,然后第一个是决策技术,多标准的决策技术也看过,然后呢。
人际关系与团队技能中,引导也是见过好几次了对吧,最后是一个产品分析,这个呢我们会有一页专门的去讲到它啊,它的输出中一个呢叫做项目的范围说明书啊,这样一个项目的范围说明书,对于可交付成果的一个详细的描述。
是另外一个呢是一些其他文件的更新,包括说对于这些假设日志需求文件的更新,然后需求跟踪矩阵以及相关方登记册,需求跟踪矩阵,我们刚刚有说过,对不对,然后需求文件我们也有说过,也是我们在具体定义范围的时候。
会对那个收集需求里面的那些东西,可能会有一些调整哎,相关发动机测的话,最开始它里面有一些关于需求信息,我们也可能会根据一些具体情形对它有所调整,那我们一起来看一下定义范围。
首先它是啊制定项目产品详细描述对吧,它的主要作用是明确收集的需求,有哪些会包含在范围以内,然后有哪些是排除在范围以外,这样的话呢就能够去明确,咱们的做这样一个项目的一个边界,也就是说能够去确定诶。
这就是我要做的事情,在收集需求的过程中所识别出的所有的范围,它未必全部都会包含在范围,那个整个项目的范围里面,所以我们要有定义范围的这一过程,去选出哪些是具体要做的。
同时当然也会还是从这样一个实施方的角度,来去看待这样一个事情啊,准备好详细的这个项目的范围说明书,对项目的成功是非常重要的,应该根据启动过程中记载的一些主要的,可交不成果。
假设条件和制约因素来编制这样一个范围,说明书,在规划过程中啊,随着信息的越来越了解,那么详细的去定义描述它的范围,有时候它也是一个渐进的过程,通常我们去定义这样一个范围的时候呢。
可能还会涉及到说要去啊分析一些风险呢,假设条件的制约因素等,我们一起来看到的是它的一个工具,和剧中的一个叫产品分析,产品分析,他说可以用于去定义产品和服务,包括说对于这些东西的问答呀,描述啊。
要交付的这样一个产品,它的一个用途特征等,产品分析可能包含了很多很多的分析,但书上其实没有很详细讲了,大概说了一下,他就可能会包含产品的分解呀,需求的分析啊,系统分析啊,系统工程啊,价值工程等等。
那这些内容呢,其实事实上嗯我个人是觉得,因为数量它就是一笔带过,可能对你来讲也不是那么的需要去深挖啊,呃价值工程和价值分析,他说这两种活动都是对于产品的价值,功能和成本做进一步的思考和探索。
以小组的活动来去讨论说呃到底怎样做,能够产生更多的这样一个价值,或者是能够让成本变得更低,整个价值工程,他说是可能会有一些成本革新的活动,也就是通过一些方式能够去颠覆一些过程以后,能够让这样一个成本。
有一个比较明显的显著的降低,或者能够去呃节省时间,能够去增加利润,改进质量啊,扩大市场份额等等,呃其实他这个事情的话,其实从某种角度来讲,就是本来就已经超出了我们原来传统的这样。
一个项目经理的这样一个呃要管理的范畴啊,但是呢对于新的这个时代,对于项目经理的要求越来越高,包括前期你还要跟这样一些发行具有互动啊,对于商业的分析有所了解呀,对于这样一个后续的这样一些呃。
实现战略目标有没有去达成,有都要去关注啊,所以这一块的话也是会更多的去关注进来,你要有所了解,就说要从大方向来讲,对于这样一个事情,可能有哪些东西做调整以后呢,能够让我们的成本变得更低。
然后时间变得更短,质量变得更高,产品开始量产以后,往往为了成本或是利润的压力,将进行详细的这样一个价值分析,那价值分析呢它指的是说我们在做量产以后呢,我们还会需要去分析一下。
看看有没有一种什么样的方式或者途径,能够去啊,让他的一个成本变得更低一些,或者利润变得更大一些,那这个呢就是我们这样一个价值分析,当然只是做了一个概念啊,并没有给出说具体的一种什么样的操作和方式。
因为实际上书上有没有给到这样一个信息,说不同的行业,它对于一些信息处理都会有很大的一个差异,而整个定义范围,它的输出中有一个叫做范围说明书,我们可以一起来看一下,范围说明书它的重要作用啊。
它是详细描述项目的可交付成果,以及为了提供这样一些可交付成果,必须要开展的工作诶,所以它是一个很有意思的东西,它一方面教授我们要得到的东西是什么样的,以及我要得到这样一个东西的话,我要做哪些哪些事情。
除此外呢,他还会明确表达出项目的相关发展中,他们之间就有项目的范围所达成的共识,所以这个范围说明书不是说你编写完就OK了,还要去跟对方去互动来去呃,开会讨论,最后得到一个结论性的东西,说啊。
这个东西的话,就是我们要的是大家一起得到一个共识,项目的范围说明书,能够使项目团队开展更为详细的规划,因为所有东西都是从需求开始,然后需求要到范围范围,到后续的这样一些时间呢,成本啊,人员啊,质量啊。
的间隙维度啊,呃项目的范围说明书,为评价变更请求或是额外的工作,是否超出来项目的边界提供了一个基准,因为我们的给到一个范围基准,那么在不在范围之外的,不在范围以内的东西,那么就是属于超出它的范围对吧。
当然了,在偏僻考试呢,同时如果说选项中没有这样一个范围,说明书的话,那么你可以把它对应的信息,用在那个WBS上面,WBS是我们下一个过程要讲的啊,那我们可以看一下项目范围说明书,可能会包含些什么内容。
一个是关于产品范围的描述,就是说整个这样一个产品服务或成果,它有些什么样的特征或者特性,一个是产品的验收标准,关于验收标准我们前面在哪里见过,在项目章程还记得吗,在之前的这一个项目章程中。
有说过关于验收的标准,而在这边呢,这样一个项目范围说明书书中呢又讲了一次,说呃定义已经完成了产品服务或成果,它的一个验收过程和标准啊,有了这些东西的话,后续验收就不容易出岔子就不容易。
那么麻烦项目的可交付成果,它重点其实就是对于可交付成果的一个描述,他会讲到时候做这样一个项目的话,可能会最后得到的结果啊,中间的成果啊之类的除外,责任诶,我们很少会说这一块对吧。
但事实上是我们不只是要告诉我们啊,这个项目要做哪些东西,还要告诉我们哪些东西是不要做的啊,制约因素和解的条件,来这边再练了一下制约因素和角的条件,我们前面有说过,制约因素呢,可能就是说包括时间的维度呀。
预算的维度呀,那个什么质量的维度啊,他对于项目有些要求一些硬性的一些要求,这个呢都是你的建议制约因素对吧,具体的你可以去看一下啊,包括合同里面可能列的一些东西,都是你的一个制约因素,而假设条件呢。
他说的是所有的事跟这个项目有关联的,有相关的这样一些东西,我们假设它为真的都是他的一个假设条件,那么整个项目的范文说明书这边有一个大字样,你会啊,首先是有个大概的呃综述,然后呢做那个项目的论证。
就是我这个项目为什么要存在,然后存在的理由是什么,可以达到什么样的一个结果,是的,然后再去讲项目的一个具体的范围呃,项目要做的事情等,这是一个大致的一个说明,呃接下来我们拿一个小的页面来单独讲一下。
一些个呃比较有关联,然后也比较容易弄混的这些概念啊,首先一个文件叫项目的工作说明书,那项目的工作说明书呢,它指的是在项目开始的时候,我们作为一个重要的输入这样一个内容,他会讲到说做了这样一个项目的话。
我可能需要哪些东西,它会有对于我需要做的东西,做一个叙述性的描述,而这个描述呢它可能会比较简洁,比较简单,然后呢呃它全面呢他全面不到哪里去啊,他也不详细,他应该是一个比较粗比较粗力度,对这样一个东西。
并且他最后他会走到哪里去呢,他最后会走到这样一个项目章程里面去,它会成为项目专程中的一个争论内容,我们制定项目章程的时候,最后会得到的是一个什么,那个项目章程里面,包含一些高层级的这样一些需求啊。
呃高成绩的范围啊,这样一些东西,它就来自于这样一个项目的工作说明书好,然后还有一个文件呢叫做项目的范围说明书,而项目的范围说明书呢是我们定义范围,这样一个过程的输出,他会对于这样一些具体的可交付成果。
进行一个描述,所以它相对来讲其实应该说是比较详细的,也是比较完整的这样一个文件,就是我们做项目的话,可能这个项目里面有100多个可交付成果,200多个可交付成果,那么项目范围说明书要对它进行描述。
也就是一方面要描述我们要做什么东西,另外一方面还要描述,我们如何去做这样一些东西,我们要做的工作又有哪些,就是要达到它,我们要做哪些工作,然后再下一个呢叫项目的工作分解结构,当然这是下一个过程要去讲的。
但是我们可以提前了解一下,它是对于可交付成果的这样一些内容,我们还把它再细化细化到一个更小的一个层级,他说我可教不成果,做一个工作层级的分解,细化到嗯,它会有一个规八零规则。
就是八小时到80小时之内做完,也就是说那样一些可交付成果,如果比较大的话呢,你可以把它分到更细的这样一个力度,每一个工作包,八个小时到八小时之内做完的这一个维度,来分解它啊。
还有一个文档呢叫工作分解结构,指点他呢当然就是对他的一个描述,它是对于工作分解结构里面的,这样一些组件的一个描述嗯,就是呃工作分解结构可能只会列出这些名称啊,一些list啊之类的东西的话。
那么工作分解结构就要把它描述的更加,详尽一些啊,然后还有一个词叫合同啊,有的时候也会叫显影对吧,他是对双方都有约束力的,就是甲方和乙方来签订一个合同的话呢,那么甲方出资金。
乙方呢去啊提供这样一个产品成果或者服务,那在这里面的话呢,他们对于这些呃信息的需求,他可能是比较简略的,比较简的,但是呢他一定没有恶异性,它不可以有二异性,也就是说大家理解起来不能有歧义。
应该是要理解一致的这样一些东西,所以这里面那个词句应该都是真词,着句都是会非常的严谨啊,同时它里面规定的这样一些产品服务或成果,只能说是一个大致的一个规定,不能说规定到一个很细致的这个力度。
就很难说规定那一个很细致的力度,要不然都规定很细致力度以后,后面还要做什么需求的调研呢,就不需要了,对不对,所以后续他指的是一个大概啊,这边还有一个叫采购工作说明书,而这样一个采购工作说明书呢。
它指的是其实跟那个前面的项目工作说明书,是类似的一回事,只是说它用在什么维度呢,项目的工作说明书,他可能是那种内部项目的话呢,有这样一个项目的工作说明书,由老板们给出一些信息,说我们做这个项目的话。
可能要做哪些东西对吧,而采购工的说明书呢,它通常是指有买卖关系,有甲方和乙方的这样一种形式下,甲方所提供的这样一个工作说明书,甲方说我做这个东西的话,我做这个项目的话,那我可能需要做哪些哪些事情。
他有这样一个描述,通常它最后会去到哪里呢,他最后会去到这样一个合同里面,会成为合同中的一部分,然后这边还有一个工合同工作分解结构,当然这个词其实很少会说啊,很少会说到他说的是乙方,卖方。
卖方说的是乙方啊,乙方在获得合同以后呢,左手去编制的,就是他要去对于这样一个合同做一个分解,就是我们要去做一个文档的分析啊,通过对它的分解,能够去对它有更深入的去了解,比如我们说的换一个词叫揣摩圣意。
对不对,所以我们要去把这样东西揣摩揣摩,要把它分到一个比较细的这样一个维度和力度,才知道后续怎么样去着手比较好,这是关于这几个文档的一个简单的对比。