[FEATURE] 存在冗余逻辑，重复查询数据库

### MaxKB 版本

latest

### 请描述您的需求或者改进建议

问题如截图：
<img width="1019" alt="image" src="https://github.com/1Panel-dev/MaxKB/assets/95760640/268f56dd-05a0-4040-8764-ee8a027a6de9">


### 请描述你建议的实现方案

修改后建议如下：
<img width="745" alt="image" src="https://github.com/1Panel-dev/MaxKB/assets/95760640/71a8f7ba-64c9-4840-9584-3ab5e25ec6db">


### 附加信息

_No response_